Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz na dwa sposoby: online w systemie e-KRK za 20 zł albo tradycyjnie, osobiście w punkcie informacyjnym KRK lub pocztą za 30 zł. Wersja elektroniczna jest wydawana jako plik XML. Nie wolno go drukować, ponieważ wydruk nie jest dokumentem urzędowym.
Którą metodę wybrać?
Dokument wydaje Krajowy Rejestr Karny (KRK). Wniosek papierowy możesz złożyć w dowolnym punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie albo wysłać pocztą. Jeśli zależy Ci na niższej opłacie i załatwieniu sprawy bez wizyty w urzędzie, wybierz e-KRK.
| Metoda | Koszt | Czas | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online w e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji usługi | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, plus czas przesyłki | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Jak uzyskać zaświadczenie online?
Do złożenia wniosku przez internet potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij dane wymagane w formularzu i potwierdź wniosek Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek kwotą 20 zł, korzystając wyłącznie z systemu płatności udostępnionego w e-KRK.
- Pobierz gotowy dokument w formie pliku XML i zachowaj go na nośniku danych.
Elektroniczne zaświadczenie jest podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym. Instytucja, która go wymaga, powinna otrzymać oryginalny plik XML, a nie jego wizualizację lub wydruk.
Nie drukuj pliku XML. Po wydrukowaniu nie zachowuje on urzędowego charakteru. Jeśli chcesz przekazać dokument pracodawcy, wyślij plik elektronicznie albo przekaż go na nośniku danych, na przykład pamięci USB.
Jak uzyskać dokument osobiście lub pocztą?
W obu tradycyjnych wariantach używa się formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go wcześniej albo otrzymać w punkcie informacyjnym KRK.
Wniosek składany osobiście przygotujesz w kilku krokach:
- Pobierz i czytelnie wypełnij formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Przygotuj dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty albo paszport.
- Wnieś opłatę 30 zł i dołącz potwierdzenie zapłaty.
- Złóż dokumenty w Biurze Informacyjnym KRK albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK.
- Odbierz zaświadczenie, zwykle podczas tej samej wizyty.
Opłatę możesz uiścić między innymi w kasie sądu, znakami opłaty sądowej albo przelewem na rachunek wskazany przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Przy przelewie sprawdź aktualne dane rachunku i wpisz w tytule imię oraz nazwisko osoby, której dotyczy wniosek, a także datę wskazaną na formularzu.
Jeżeli wysyłasz wniosek pocztą, do koperty włóż wypełniony formularz i potwierdzenie opłaty. Dokumenty wyślij do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego. Urząd powinien wydać informację w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku, a następnie przesłać ją na adres podany w formularzu.
Jeśli wniosek składa za Ciebie pełnomocnik, potrzebne są:
- oryginał pełnomocnictwa z danymi mocodawcy i pełnomocnika
- wyraźne wskazanie, że pełnomocnik może złożyć wniosek i odebrać zaświadczenie
- dokument tożsamości pełnomocnika
- potwierdzenie opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeżeli jest wymagana
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa wynosi 17 zł, ale przepisy przewidują zwolnienia, między innymi dla pełnomocnictw udzielonych najbliższym członkom rodziny.
Co oznacza treść zaświadczenia?
Zaświadczenie pokazuje stan danych w KRK na dzień jego wydania. Adnotacja „NIE FIGURUJE” oznacza, że w rejestrze nie znaleziono wpisu dotyczącego osoby w zakresie objętym informacją. Jeżeli dane znajdują się w rejestrze, dokument wskaże odpowiednie informacje zamiast potwierdzenia braku wpisów.
Dokument nie ma ustawowego terminu ważności. Potwierdza stan rejestru z konkretnego dnia, dlatego pracodawca, urząd lub inna instytucja może wymagać zaświadczenia wydanego niedawno.
Zaświadczenie pochodzi z Krajowego Rejestru Karnego, a nie z Krajowego Rejestru Sądowego. KRK i KRS to dwa różne rejestry.
Najkrótsza droga zależy od potrzeb: wniosek osobisty pozwala często odebrać dokument od ręki, e-KRK kosztuje mniej i nie wymaga wizyty w urzędzie, a poczta sprawdzi się wtedy, gdy nie możesz pojawić się w punkcie informacyjnym.
Informacje dotyczące opłat i terminów mogą się zmieniać. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne zasady w systemie e-KRK lub na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
