Zaświadczenie o niekaralności wydaje Krajowy Rejestr Karny (KRK). Możesz uzyskać je online przez system e-KRK, osobiście w dowolnym punkcie informacyjnym KRK przy sądzie albo listownie. Wniosek złożysz niezależnie od miejsca zameldowania.
Którą metodę wybrać?
Wybór zależy głównie od tego, czy potrzebujesz pliku elektronicznego, czy papierowego dokumentu. Różnią się także opłatą i czasem oczekiwania:
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| e-KRK | 20 zł | Do 10 dni kalendarzowych |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
| Listownie | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki |
Jak uzyskać zaświadczenie online przez e-KRK?
Do złożenia wniosku elektronicznego potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij wymagane dane i potwierdź swoją tożsamość profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Zapłać online w systemie e-KRK. Opłata za tę formę wniosku wynosi 20 zł.
- Pobierz gotowe zaświadczenie z konta w systemie.
Dokument otrzymany online ma postać pliku XML i jest opatrzony podpisem elektronicznym. Możesz przekazać go pracodawcy lub innej instytucji w formie elektronicznej.
Ważne: wydruk pliku XML nie jest urzędowym dokumentem. Nie wystarczy wydrukować zaświadczenia i przedłożyć papierowej kartki. Jeśli odbiorca wymaga dokumentu papierowego, wybierz tradycyjną drogę uzyskania informacji z KRK.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
Wniosek papierowy składa się na formularzu „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Formularz możesz pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymać w punkcie informacyjnym KRK.
Przy składaniu osobistym wykonaj następujące czynności:
- Pobierz i wypełnij formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Przygotuj dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty albo paszport.
- Wnieś opłatę w wysokości 30 zł i dołącz potwierdzenie zapłaty.
- Złóż dokumenty w Biurze Informacyjnym KRK albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK przy sądzie.
Informację otrzymasz zazwyczaj podczas jednej wizyty. W wyjątkowych przypadkach urząd może wydać ją później, jednak termin nie powinien przekroczyć 7 dni od złożenia wniosku.
Wniosek możesz także wysłać pocztą do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego. Do koperty włóż wypełniony formularz oraz potwierdzenie opłaty. Zaświadczenie zostanie wysłane na adres wskazany we wniosku, zwykle w ciągu 7 dni od otrzymania dokumentów przez urząd. Do tego trzeba doliczyć czas doręczenia przesyłki.
Opłatę za papierowy wniosek można uiścić między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, w kasie sądu albo za pomocą znaków opłaty sądowej. Aktualne dane do przelewu sprawdź na oficjalnej stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. W tytule przelewu należy podać dane osoby, której dotyczy zapytanie, oraz datę wskazaną jako data wystawienia formularza.
Co trzeba przygotować?
Do złożenia wniosku potrzebne są:
- Wypełniony formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Dokument potwierdzający tożsamość przy składaniu osobistym.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty, jeśli wniosek jest odpłatny.
- Pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa inna osoba.
Pełnomocnik powinien mieć upoważnienie obejmujące złożenie wniosku i odbiór zaświadczenia. Pełnomocnictwo może wiązać się z opłatą skarbową w wysokości 17 zł, z wyjątkami dotyczącymi między innymi najbliższych członków rodziny.
Co jeszcze warto wiedzieć?
- Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie informacyjnym KRK w Polsce. Miejsce zameldowania nie ma znaczenia.
- Każda osoba może uzyskać informację dotyczącą własnych danych zgromadzonych w KRK.
- Wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży może być zwolniony z opłaty po dołączeniu pisma od organizatora.
- Zaświadczenie przedstawia stan rejestru z dnia wydania. Przepisy nie określają jednego ustawowego terminu jego ważności, ale instytucja, która żąda dokumentu, może wymagać określonej aktualności, na przykład dokumentu wydanego w ciągu ostatnich kilku miesięcy.
Jeżeli potrzebujesz papierowego dokumentu z pieczęcią, wybierz wizytę w punkcie KRK albo wniosek listowny. Gdy odbiorca akceptuje dokument elektroniczny, e-KRK pozwala złożyć wniosek bez wychodzenia z domu i za niższą opłatą.
