Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego możesz napisać samodzielnie na kartce papieru. Nie ma jednego obowiązkowego formularza, ale dokument musi mieć formę pisemną, zawierać dane właściciela, pełnomocnika i pojazdu oraz własnoręczny podpis osoby udzielającej upoważnienia.
Jak napisać upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?
W piśmie wskaż, że konkretna osoba może odebrać w Twoim imieniu stały dowód rejestracyjny w Wydziale Komunikacji. Pełnomocnik nie musi być członkiem rodziny. Możesz upoważnić także znajomego, partnera albo pracownika firmy, o ile dokument pozwala jednoznacznie ustalić jego tożsamość.
Upoważnienie nie wymaga wizyty u notariusza. Najważniejsza jest jego czytelność, kompletność i odręczny podpis właściciela pojazdu. Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, dokument powinni podpisać wszyscy, chyba że zakres wcześniej udzielonego pełnomocnictwa obejmuje odbiór dowodu.
Co musi zawierać dokument?
Przygotowując pismo, uwzględnij poniższe elementy:
| Element dokumentu | Co wpisać |
|---|---|
| Miejsce i data | Miejscowość oraz dzień sporządzenia upoważnienia. |
| Dane właściciela | Imię, nazwisko, adres, numer PESEL, a najlepiej także serię i numer dokumentu tożsamości. |
| Dane pełnomocnika | Imię, nazwisko, adres, PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego. |
| Relacja między stronami | Stopień pokrewieństwa, jeśli pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko lub rodzeństwo. Informacja pomaga ustalić zwolnienie z opłaty skarbowej. |
| Dane pojazdu | Marka, model, numer rejestracyjny i numer VIN. |
| Zakres upoważnienia | Jasne wskazanie, że pełnomocnik może odebrać dowód rejestracyjny konkretnego pojazdu w Wydziale Komunikacji, a w razie potrzeby podpisać dokumenty związane z odbiorem. |
| Podpis | Własnoręczny podpis właściciela lub wszystkich współwłaścicieli. |
Możesz udzielić upoważnienia jednorazowo, wyłącznie do odbioru dowodu rejestracyjnego, albo określić termin jego obowiązywania. Jeżeli nie wpiszesz terminu, dokument co do zasady dotyczy czynności wskazanej w jego treści i wygasa po jej wykonaniu. Upoważnienie można także odwołać.
Opłata skarbowa i dokumenty pełnomocnika
Standardowa opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł. Nie pobiera się jej, gdy pełnomocnikiem jest najbliższy członek rodziny, czyli małżonek, rodzic, dziecko albo rodzeństwo. Przy osobie niespokrewnionej trzeba zwykle dołączyć potwierdzenie zapłaty. Numer rachunku i sposób płatności sprawdź w urzędzie właściwym dla sprawy, ponieważ rachunki bankowe są ustalane lokalnie.
Osoba odbierająca dokument powinna mieć przy sobie:
- oryginał pisemnego upoważnienia podpisanego przez właściciela,
- własny dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
- tymczasowy dowód rejestracyjny, czyli pozwolenie czasowe, jeżeli został wydany,
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej, jeśli pełnomocnictwo nie korzysta ze zwolnienia.
Upoważnienie zwykle przygotowuje się w jednym egzemplarzu. Jeżeli urząd wymaga dodatkowych dokumentów, może poprosić również o aktualne potwierdzenie ubezpieczenia OC albo inne dokumenty związane z konkretną sprawą. W razie wątpliwości najlepiej skontaktować się z tym Wydziałem Komunikacji, w którym złożono wniosek o rejestrację.
Kiedy upoważnienie jest potrzebne?
Dokument przyda się wtedy, gdy właściciel nie może osobiście odebrać stałego dowodu rejestracyjnego, na przykład z powodu pracy, choroby albo nieobecności. Współwłaściciel może załatwić odbiór osobiście, ale jeśli ma działać w imieniu pozostałych współwłaścicieli, powinien mieć ich podpisane pełnomocnictwa.
Przed wizytą sprawdź, czy dowód rejestracyjny jest już gotowy. Możesz zrobić to w systemie info-car, korzystając z numeru rejestracyjnego i numeru VIN, albo zapytać bezpośrednio w urzędzie. Pełnomocnik powinien udać się do tego samego Wydziału Komunikacji, w którym prowadzono sprawę.
Najczęstsze problemy wynikają z braku własnoręcznego podpisu, niepełnych danych pojazdu albo zapomnienia o pozwoleniu czasowym. Przed wyjściem sprawdź też, czy opłata skarbowa została wniesiona, gdy jest wymagana. Dzięki temu pełnomocnik będzie mógł odebrać dokument podczas jednej wizyty.
