Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje staż zakładowy, czyli łączny okres zatrudnienia u danego pracodawcy.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony?
| Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Zasady wynikają z art. 36 Kodeksu pracy. Dotyczą ustawowego okresu wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, niezależnie od tego, czy wypowiedzenie składa pracownik, czy pracodawca.
Co wlicza się do stażu zakładowego?
Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia bierze się pod uwagę staż u konkretnego pracodawcy, a nie cały staż zawodowy pracownika. Do tego okresu wlicza się:
- Wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie kolejnych umów o pracę z tym samym pracodawcą.
- Okresy zatrudnienia rozdzielone przerwami, ponieważ przerwa między umowami nie powoduje rozpoczęcia liczenia stażu od zera.
- Zatrudnienie na podstawie wcześniejszych umów, niezależnie od ich rodzaju, wymiaru etatu i sposobu rozwiązania.
- Okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeśli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę na zasadach określonych w art. 231 Kodeksu pracy.
Przykładowo, osoba zatrudniona najpierw przez 5 miesięcy, a następnie – po przerwie – przez 2 lata i 8 miesięcy u tego samego pracodawcy ma łącznie staż przekraczający 3 lata. Przy wypowiedzeniu będzie ją więc obowiązywał 3-miesięczny okres wypowiedzenia, mimo że aktualna umowa trwa krócej.
Jak liczyć bieg wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Kończy się zawsze w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego.
Jeżeli więc pracownik złoży wypowiedzenie 15 lutego i obowiązuje go 3-miesięczny okres wypowiedzenia, bieg tego okresu rozpocznie się 1 marca. Umowa rozwiąże się 31 maja. Złożenie wypowiedzenia 1 lutego albo 28 lutego prowadziłoby do tego samego terminu zakończenia umowy.
Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia nie liczy się dokładnie kolejnych 30 dni od daty wręczenia pisma. Znaczenie ma pełny miesiąc kalendarzowy. Dlatego wypowiedzenie złożone w dowolnym dniu miesiąca zaczyna biec dopiero od pierwszego dnia następnego miesiąca.
Do ustalenia długości okresu wypowiedzenia znaczenie może mieć także staż, który upłynie w trakcie wypowiedzenia. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego do okresu zatrudnienia uwzględnianego przy tej ocenie wlicza się również czas trwania wypowiedzenia.
Czy okres wypowiedzenia można wydłużyć albo skrócić?
W określonych sytuacjach przepisy dopuszczają modyfikację ustawowego terminu. Strony mogą ustalić dłuższy okres wypowiedzenia, gdy pracownik odpowiada materialnie za powierzone mienie. W takim przypadku 2-tygodniowy okres można wydłużyć do 1 miesiąca, a 1-miesięczny do 3 miesięcy.
Skrócenie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia przez pracodawcę jest możliwe między innymi w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także z innych przyczyn niedotyczących pracownika. Wtedy okres może zostać skrócony najwyżej do 1 miesiąca, a za pozostałą część pracownikowi przysługuje odszkodowanie odpowiadające wynagrodzeniu za ten czas.
Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą też uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia faktu, że wcześniej doszło do wypowiedzenia umowy, lecz pozwala ustalić wcześniejszą datę zakończenia zatrudnienia.
Najważniejsza zasada jest prosta: sprawdź łączny staż u danego pracodawcy, a następnie zastosuj próg 6 miesięcy lub 3 lat. Przy okresie miesięcznym licz pełne miesiące kalendarzowe, od pierwszego dnia miesiąca po złożeniu wypowiedzenia do ostatniego dnia właściwego miesiąca.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
