Okres wypowiedzenia a staż pracy – jak są od siebie zależne?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od zakładowego stażu pracy, czyli łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Do stażu wlicza się także sam okres wypowiedzenia.

Jaki okres wypowiedzenia wynika ze stażu pracy?

Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracownik pozostaje zatrudniony u konkretnego pracodawcy. Te same zasady dotyczą umów na czas określony i nieokreślony.

Próg ustala się na dzień, w którym ma zakończyć się zatrudnienie, a nie wyłącznie na dzień wręczenia wypowiedzenia. Ma to znaczenie, gdy pracownik w trakcie wypowiedzenia osiąga 6 miesięcy albo 3 lata stażu.

Co obejmuje zakładowy staż pracy?

Zakładowy staż pracy to suma wszystkich okresów zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Nie ogranicza się więc do obecnej umowy. Należy uwzględnić także wcześniejsze umowy o pracę, nawet jeśli między poszczególnymi okresami występowały przerwy.

Do stażu mogą wejść między innymi:

• okresy zatrudnienia na podstawie kolejnych umów o pracę,
• wcześniejsze umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą po przerwie,
• zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, jeśli doszło do przejścia zakładu pracy na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy,
• okres urlopu bezpłatnego udzielonego w celu pracy u innego pracodawcy, jeżeli spełnione są warunki z art. 174¹ Kodeksu pracy.

Do stażu wlicza się także okres wypowiedzenia. Jeżeli więc pracownik otrzymał wypowiedzenie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, ale umowa miałaby zakończyć się już po przekroczeniu tego progu, stosuje się miesięczny okres wypowiedzenia. Przykładowo, zatrudnienie rozpoczęte 1 maja i wypowiedzenie wręczone 31 października może doprowadzić do przekroczenia 6 miesięcy przed końcem zatrudnienia. W takiej sytuacji okres wypowiedzenia wydłuża się z 2 tygodni do 1 miesiąca.

Jak zmienią się zasady zaliczania zleceń do stażu?

Art. 302¹ Kodeksu pracy rozszerza okresy, które mogą być uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy. Zmiana obejmuje nie tylko ogólny staż pracy, lecz także – po spełnieniu ustawowych warunków – staż u konkretnego pracodawcy.

Do okresu zatrudnienia mogą zostać zaliczone:

• wykonywanie umowy zlecenia albo umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu,
• wykonywanie umowy agencyjnej,
• prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,
• współpraca przy wykonywaniu wskazanych umów lub działalności.

Warunkiem zaliczenia do stażu zakładowego jest co do zasady świadczenie pracy na rzecz danego pracodawcy. Nie zawsze musi to oznaczać zawarcie umowy bezpośrednio z obecnym pracodawcą. Znaczenie może mieć także to, czy to on był odbiorcą wykonywanej pracy.

Przepisy dotyczące art. 302¹ k.p. stosuje się od 1 stycznia 2026 r. u pracodawców będących jednostkami finansów publicznych. U pozostałych pracodawców termin zależy od ogłoszenia ustawy nowelizującej w Dzienniku Ustaw i upływu wskazanego w niej okresu. Zasady przejściowe mogą wyłączyć doliczanie tych okresów do wypowiedzenia, które już trwa w dniu wejścia zmian w życie. Dlatego przy wypowiedzeniach przypadających na okres przejściowy trzeba sprawdzić aktualne przepisy i datę ich zastosowania.

Jak ustalić datę zakończenia umowy?

Samo obliczenie długości wypowiedzenia nie wystarcza. Trzeba jeszcze ustalić dzień, w którym umowa faktycznie się rozwiąże. Obowiązują tu odmienne reguły dla okresów tygodniowych i miesięcznych:

• okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę,
• okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego,
• początek biegu terminu zależy od rodzaju okresu i dnia skutecznego doręczenia wypowiedzenia,
• przekroczenie progu stażu przed końcem zatrudnienia może zmienić długość wypowiedzenia.

Przykładowo, miesięczny okres wypowiedzenia nie kończy się po upływie dokładnie miesiąca od dnia doręczenia dokumentu. Jeśli wypowiedzenie zaczyna biec w marcu, umowa rozwiąże się z końcem kwietnia. Przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia złożonym w marcu rozwiązanie nastąpi z końcem czerwca.

Czy okres wypowiedzenia można skrócić?

W określonych sytuacjach tak. Jeżeli wypowiedzenie trzymiesięczne następuje z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracownika, pracodawca może skrócić je maksymalnie do 1 miesiąca. Pracownikowi przysługuje wtedy odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Strony mogą też po dokonaniu wypowiedzenia ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Wymaga to zgody pracownika i pracodawcy. Takie ustalenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy, ale przy dobrowolnym skróceniu pracownik nie nabywa prawa do odszkodowania za niewykorzystaną część wypowiedzenia. Dla celów dowodowych porozumienie najlepiej sporządzić na piśmie.

Najpierw ustal łączny zakładowy staż pracy, następnie sprawdź, czy wlicza się do niego okres wypowiedzenia i dopiero wtedy wyznacz końcową datę zatrudnienia.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie konkretnego wypowiedzenia należy uwzględnić aktualne przepisy, dokumenty pracownicze oraz ewentualne przepisy przejściowe.