Umowa na okres próbny musi być zawarta na piśmie, przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Okres próbny nie jest obowiązkowy, a jego maksymalna długość zależy od planowanego czasu późniejszego zatrudnienia. Poniżej znajdziesz wzór dokumentu oraz najważniejsze zasady wynikające z Kodeksu pracy.
Umowa na okres próbny – wzór dokumentu
[PLACEHOLDER: pobierz wzór umowy o pracę na okres próbny w formacie DOC lub PDF]
Umowa o pracę na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika oraz jego dopasowania do rodzaju pracy i stanowiska. Może poprzedzać umowę na czas określony albo nieokreślony, ale jej zawarcie nie jest wymagane. Pracodawca i pracownik mogą od razu podpisać umowę docelową.
Dokument trzeba sporządzić w formie pisemnej przed rozpoczęciem pracy. Dopuszczenie pracownika do wykonywania obowiązków bez pisemnej umowy narusza przepisy prawa pracy.
Jak długo może trwać okres próbny?
Kodeks pracy wiąże długość okresu próbnego z przewidywanym czasem kolejnej umowy o pracę. Maksymalny okres próbny wynosi trzy miesiące, ale nie zawsze pracodawca może zastosować pełny trzymiesięczny okres.
| Długość kolejnej umowy | Maksymalny okres próbny |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Od 6 do 12 miesięcy | 2 miesiące |
| Dłużej niż 12 miesięcy albo na czas nieokreślony | 3 miesiące |
W przypadku okresu próbnego ustalonego na miesiąc albo dwa miesiące strony mogą przewidzieć jego jednokrotne wydłużenie o miesiąc, jeżeli uzasadnia to rodzaj pracy. Taka możliwość powinna wynikać z treści umowy.
Umowa może także przewidywać wydłużenie okresu próbnego o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika, w szczególności choroby. Bez odpowiedniego zapisu w umowie takie wydłużenie nie następuje automatycznie.
Co musi zawierać umowa na okres próbny?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, że strony zawierają umowę o pracę na okres próbny. W jego treści należy ująć następujące elementy:
- Strony umowy – dane pracodawcy oraz pracownika.
- Miejsce i data zawarcia – wraz z oznaczeniem dnia rozpoczęcia pracy.
- Rodzaj pracy – stanowisko, funkcję albo zakres powierzonych obowiązków.
- Miejsce wykonywania pracy – wskazane zgodnie z ustaleniami stron.
- Wymiar czasu pracy – na przykład pełny etat albo część etatu.
- Wynagrodzenie – z uwzględnieniem co najmniej obowiązującej płacy minimalnej przy pełnym wymiarze czasu pracy.
- Czas trwania okresu próbnego – wraz z informacją o ewentualnym wydłużeniu.
- Klauzula o nieobecności – jeżeli strony chcą dopuścić wydłużenie umowy o czas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności.
Umowa może zawierać także dodatkowe postanowienia, na przykład dotyczące zakazu konkurencji. Taka klauzula wymaga odrębnej oceny jej treści i nie należy do podstawowych elementów samej umowy próbnej.
Co trzeba zrobić przed rozpoczęciem pracy?
Przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków pracodawca powinien wykonać następujące czynności:
- Skierować pracownika na wstępne badania lekarskie i uzyskać orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
- Przeprowadzić wymagane szkolenie BHP.
- Przekazać informacje o prawach i obowiązkach pracownika.
- Udostępnić informacje wynikające z regulaminu pracy, układu zbiorowego albo innych obowiązujących zasad organizacji pracy.
Koszty badań oraz szkolenia BHP ponosi pracodawca. Pracownik zatrudniony na okres próbny korzysta z praw pracowniczych na takich samych zasadach jak inne osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w zakresie wynikającym z przepisów.
Jak rozwiązać umowę na okres próbny?
Umowa może zakończyć się z upływem okresu, na jaki została zawarta. Strony mogą również rozwiązać ją za porozumieniem albo za wypowiedzeniem. Okres wypowiedzenia zależy od długości okresu próbnego:
- 3 dni robocze – gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni.
- 1 tydzień – gdy okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie.
- 2 tygodnie – gdy umowę zawarto na 3 miesiące.
Wypowiedzenie umowy na okres próbny przez pracodawcę co do zasady nie wymaga wskazania przyczyny. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. Pracownik może także zostać zwolniony bez wypowiedzenia w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy.
Przed podpisaniem dokumentu trzeba przede wszystkim dopasować długość okresu próbnego do planowanego czasu dalszego zatrudnienia oraz wyraźnie zapisać zasady ewentualnego wydłużenia umowy o czas usprawiedliwionej nieobecności.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących treści umowy lub konkretnej sytuacji pracowniczej warto skonsultować się z prawnikiem albo specjalistą prawa pracy.
