Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz online przez e-Platformę KRK albo tradycyjnie w dowolnym Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy sądzie powszechnym. Wniosek możesz także wysłać pocztą. Wybór sposobu wpływa na cenę, czas oczekiwania i formę dokumentu.
Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie?
Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny. Wniosek o udzielenie informacji o osobie możesz złożyć przez internet, osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK albo listownie do Biura Informacyjnego KRK w Warszawie lub wybranego punktu informacyjnego.
Online czy papierowo – co wybrać?
Poniższe zestawienie pokazuje najważniejsze różnice między dostępnymi sposobami:
| Metoda | Koszt | Forma dokumentu | Czas realizacji |
|---|---|---|---|
| e-Platforma KRK | 20 zł | Plik XML podpisany elektronicznie | Do 7 dni kalendarzowych |
| Wizyta w punkcie KRK | 30 zł | Dokument papierowy | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
| Wniosek wysłany pocztą | 30 zł | Dokument papierowy wysłany na adres | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki |
Jeżeli potrzebujesz papierowego dokumentu, wybierz wizytę w punkcie albo drogę pocztową. Wniosek online jest tańszy, ale otrzymasz wyłącznie dokument elektroniczny.
Jak uzyskać zaświadczenie przez internet?
Do złożenia wniosku online potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij dane wymagane przez system i potwierdź tożsamość profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Zapłać 20 zł za pomocą płatności udostępnionych w systemie e-KRK.
- Pobierz gotowy plik XML z konta użytkownika.
Zaświadczenie online powinno zostać wydane w ciągu 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. W przypadku obywatela innego państwa Unii Europejskiej sprawdzenie danych może obejmować także rejestr karny tego państwa, co może wydłużyć procedurę.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Moc prawną ma elektroniczny plik opatrzony podpisem elektronicznym. Możesz przekazać go pracodawcy lub innej instytucji w postaci cyfrowej, na przykład na nośniku danych, jeśli odbiorca akceptuje taki sposób przekazania.
Jak uzyskać dokument w sądzie lub pocztą?
Wniosek papierowy składa się na formularzu „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Formularz można pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymać w punkcie KRK.
Przy składaniu wniosku osobiście wykonaj następujące czynności:
- Znajdź dowolny Punkt Informacyjny KRK przy sądzie powszechnym.
- Pobierz i czytelnie wypełnij formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Dołącz dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty lub paszport.
- Wnieś opłatę 30 zł i dołącz potwierdzenie zapłaty.
- Złóż kompletny wniosek w punkcie informacyjnym.
Opłatę możesz uiścić między innymi w kasie sądu, za pomocą znaków opłaty sądowej albo przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek, oraz datę wskazaną we wniosku jako data wystawienia.
Przy osobistym złożeniu informację najczęściej otrzymasz od razu. W wyjątkowych przypadkach punkt może wydać ją później, nie później jednak niż w ciągu 7 dni. Aktualne adresy, godziny pracy i ewentualne zasady obsługi, takie jak system kolejkowy, trzeba sprawdzić w wybranym sądzie.
Wniosek możesz również wysłać pocztą do Biura Informacyjnego KRK albo dowolnego Punktu Informacyjnego KRK. Do przesyłki włóż wypełniony formularz, potwierdzenie opłaty oraz dokumenty wymagane w danej sytuacji. Informacja jest wysyłana w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku, a do tego czasu trzeba doliczyć doręczenie przesyłki.
Jakie są opłaty i dodatkowe formalności?
Standardowa opłata wynosi 20 zł przy wniosku elektronicznym i 30 zł przy wniosku papierowym. Z opłaty za wydanie informacji może skorzystać wolontariusz, który ubiega się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo od organizatora potwierdzające cel uzyskania zaświadczenia.
Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno wyraźnie obejmować złożenie wniosku i odbiór zaświadczenia w imieniu mocodawcy. Co do zasady wiąże się ono z opłatą skarbową w wysokości 17 zł. Zwolnienie obejmuje pełnomocnictwa udzielone między innymi małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Jeżeli zależy Ci na czasie i akceptujesz dokument elektroniczny, wybierz e-Platformę KRK. Gdy potrzebujesz papierowego zaświadczenia, złóż wniosek osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK albo wyślij go pocztą.
Informacje dotyczące opłat i terminów mogą zależeć od aktualnych przepisów oraz organizacji pracy punktu. Przed złożeniem wniosku sprawdź bieżące komunikaty Ministerstwa Sprawiedliwości lub wybranego Punktu Informacyjnego KRK.
