Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest szybkie i elastyczne, ale wymaga zgody pracownika oraz pracodawcy. Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia zatrudnienia, także bez zachowania okresu wypowiedzenia. Sam wniosek nie kończy jednak umowy – staje się ona rozwiązana dopiero po zaakceptowaniu i podpisaniu porozumienia.
Wzór wniosku o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Przepisy nie narzucają jednego formularza takiego wniosku. Dla celów dowodowych najlepiej przygotować go na piśmie i przekazać pracodawcy w sposób pozwalający potwierdzić jego doręczenie. Dokument powinien zawierać:
- dane pracownika i pracodawcy
- miejscowość oraz datę sporządzenia pisma
- datę zawarcia umowy o pracę
- proponowany termin rozwiązania umowy
- jednoznaczny wniosek o zakończenie umowy za porozumieniem stron
- podpis pracownika
Możesz skopiować poniższy wzór i uzupełnić pola w nawiasach kwadratowych:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres zamieszkania]
[Telefon lub adres e-mail]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
[Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy]
Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby umowa o pracę została rozwiązana w dniu [proponowana data zakończenia zatrudnienia].
Z poważaniem
[podpis pracownika]
Wniosek jest propozycją dla drugiej strony, dlatego podpis pracownika pod tym dokumentem nie zastępuje podpisu pod właściwym porozumieniem. W samym porozumieniu warto powtórzyć datę zakończenia umowy i wskazać dokładnie, której umowy dotyczy dokument.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Procedura jest krótka, ale trzeba odróżnić złożenie wniosku od zawarcia porozumienia. Kolejne czynności wyglądają następująco:
- Przygotuj pismo z danymi stron, datą zawarcia umowy i proponowanym dniem zakończenia zatrudnienia.
- Przekaż wniosek pracodawcy osobiście, pocztą albo elektronicznie, jeśli pracodawca akceptuje taką formę kontaktu.
- Poczekaj na decyzję pracodawcy. Może on zaakceptować propozycję, odrzucić ją albo zaproponować inną datę.
- Po uzgodnieniu warunków podpiszcie porozumienie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
W porozumieniu można wskazać termin przypadający zarówno w najbliższym czasie, jak i w przyszłości. Nie trzeba stosować ustawowego okresu wypowiedzenia, ponieważ data zakończenia umowy wynika ze wspólnych ustaleń.
Skutki prawne i ryzyka
Największą zaletą porozumienia jest możliwość szybkiego zakończenia zatrudnienia. Pracownik nie musi czekać na upływ okresu wypowiedzenia, a pracodawca nie musi prowadzić jednostronnej procedury rozwiązania umowy. Taka elastyczność oznacza jednak rezygnację z części ochrony związanej z wypowiedzeniem.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie przez pracownika |
|---|---|---|
| Termin zakończenia umowy | Strony ustalają go wspólnie, także bez okresu wypowiedzenia | Co do zasady obowiązuje okres wypowiedzenia zależny od rodzaju umowy i stażu |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle 90 dni oczekiwania od rejestracji w urzędzie pracy, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach | Zwykle również 90 dni oczekiwania, z wyjątkami określonymi w ustawie |
| Odwołanie do sądu pracy | Brak odwołania od samego porozumienia jako wspólnej czynności stron | Możliwość odwołania dotyczy wypowiedzenia złożonego przez pracodawcę, nie zwykłego wypowiedzenia pracownika |
Najważniejszą konsekwencją finansową może być 90-dniowa karencja w prawie do zasiłku dla bezrobotnych. W praktyce świadczenie, jeśli zostaną spełnione pozostałe warunki, jest wypłacane po upływie tego okresu od rejestracji w urzędzie pracy, a okres jego pobierania może zostać odpowiednio skrócony. Ustawa przewiduje wyjątki, między innymi w niektórych sytuacjach związanych z likwidacją lub upadłością pracodawcy, zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmianą miejsca zamieszkania. Ostateczną ocenę przeprowadza urząd pracy na podstawie dokumentów i aktualnych przepisów.
Porozumienie nie daje też pracownikowi okresu wypowiedzenia ani dodatkowego czasu na znalezienie nowego zatrudnienia. Nie powinno się go podpisywać pod presją, jeśli nie są jasne data odejścia, rozliczenie urlopu, wypłata wynagrodzenia albo inne uzgodnione świadczenia. Kodeks pracy reguluje zasady rozwiązywania umów, ale samo porozumienie jest dobrowolną czynnością obu stron.
Po rozwiązaniu umowy pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami. W razie sporu o wynagrodzenie, urlop lub treść dokumentów warto skonsultować sytuację ze specjalistą prawa pracy.
Najczęstsze wątpliwości
Czy pracodawca musi zaakceptować wniosek?
Nie. Porozumienie wymaga zgody obu stron. Odmowa oznacza, że umowa nadal trwa na dotychczasowych zasadach. Pracownik może wtedy złożyć zwykłe wypowiedzenie, jeżeli chce zakończyć zatrudnienie w jednostronnym trybie.
Czy można wycofać wniosek?
Sam wniosek można próbować wycofać, ale skuteczność takiego działania zależy od tego, czy pracodawca zdążył go zaakceptować. Po podpisaniu porozumienia żadna ze stron nie może jednostronnie anulować ustaleń. Zmiana wymaga kolejnego uzgodnienia obu stron.
Czy porozumienie można zastosować do każdego rodzaju umowy o pracę?
Tak. Ten tryb może dotyczyć umowy na okres próbny, na czas określony oraz na czas nieokreślony. W każdym przypadku potrzebna jest zgoda pracownika i pracodawcy.
Porozumienie stron sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy obie strony chcą szybko zakończyć współpracę i świadomie akceptują ustaloną datę odejścia. Przed podpisaniem dokumentu sprawdź jednak wpływ tej decyzji na zasiłek dla bezrobotnych oraz wszystkie rozliczenia z pracodawcą.
Treść ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie indywidualnej, zwłaszcza w razie sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących zasiłku, skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym urzędem pracy.
