Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to szybki sposób zakończenia współpracy bez jednostronnego wypowiedzenia i sporu o ważny powód. Potrzebna jest jednak zgoda obu stron. Poniżej znajdziesz prosty wzór dokumentu do skopiowania do pliku DOC oraz wskazówki dotyczące rozliczeń, sprzętu i formalności.
Dlaczego warto wybrać porozumienie stron?
Porozumienie jest odrębną umową, w której zleceniodawca i zleceniobiorca wspólnie ustalają datę zakończenia współpracy oraz jej warunki. Nie trzeba wskazywać przyczyny rozwiązania ani zachowywać ustawowego okresu wypowiedzenia. Strony mogą ustalić zarówno datę przyszłą, jak i zakończenie umowy z dniem podpisania dokumentu.
Ma to znaczenie przy art. 746 Kodeksu cywilnego. Jednostronne wypowiedzenie odpłatnej umowy zlecenia bez ważnego powodu może prowadzić do obowiązku naprawienia szkody. Przy porozumieniu nie ma jednostronnego wypowiedzenia, dlatego strony mogą zamknąć współpracę bez sporu o to, czy istniał ważny powód. Nie oznacza to jednak, że można pominąć należne wynagrodzenie, zwrot wydatków albo obowiązki publicznoprawne.
| Cecha | Wypowiedzenie jednostronne | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Nie jest potrzebna | Jest konieczna |
| Ryzyko odszkodowawcze | Możliwe przy braku ważnego powodu i szkodzie | Co do zasady brak ryzyka z art. 746 k.c. |
| Data zakończenia | Wynika z umowy lub następuje niezwłocznie | Strony ustalają ją wspólnie |
| Rozliczenia | Mogą wymagać dodatkowych ustaleń | Można opisać je w tym samym dokumencie |
Porozumienie nie może zostać narzucone. Jeżeli druga strona go nie podpisze, umowa nadal obowiązuje i trzeba rozważyć wypowiedzenie zgodnie z jej treścią.
Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron – wzór DOC
Poniższy wzór możesz skopiować do edytora tekstu i zapisać jako plik DOC. Uzupełnij wszystkie pola oznaczone nawiasami kwadratowymi.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu [data] w [miejsce] pomiędzy:
Zleceniodawcą:
[dane zleceniodawcy, nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP]
a
Zleceniobiorcą:
[dane zleceniobiorcy, imię i nazwisko, adres, PESEL lub NIP]
§ 1
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać za porozumieniem umowę zlecenia zawartą w dniu [data zawarcia umowy], której przedmiotem było [krótki opis zlecenia].
§ 2
Umowa zlecenia ulega rozwiązaniu z dniem [data rozwiązania umowy].
§ 3
Strony ustalają, że z tytułu czynności wykonanych do dnia rozwiązania umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie [kwota] zł brutto, płatne do dnia [termin płatności] na rachunek bankowy [numer rachunku] / w inny sposób [opis].
§ 4
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu [sprzętu, dokumentów, materiałów, kluczy, kart dostępu] do dnia [data], na zasadach [opis przekazania]. Strony potwierdzają także rozliczenie zaliczki w kwocie [kwota] zł oraz wydatków związanych z wykonaniem zlecenia.
§ 5
Po wykonaniu obowiązków wskazanych w niniejszym porozumieniu strony oświadczają, że nie mają wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy zlecenia, z wyjątkiem [wymienić nierozliczone kwestie albo wpisać „brak wyjątków”].
§ 6
Porozumienie sporządzono w [dwóch] jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
[podpis Zleceniodawcy] [podpis Zleceniobiorcy]
Jak przygotować i podpisać dokument?
Przed podpisaniem uzgodnijcie warunki zakończenia współpracy w następującej kolejności:
- Sprawdźcie umowę zlecenia i ustalcie, czego dotyczy porozumienie oraz jaka data zakończenia będzie dla obu stron akceptowalna.
- Ustalcie wynagrodzenie za wykonane czynności, liczbę przepracowanych godzin, termin zapłaty i sposób rozliczenia wydatków.
- Wpiszcie do dokumentu zwrot sprzętu, dokumentów, materiałów, zaliczek oraz przekazanie spraw pozostających w toku.
- Podpiszcie dwa egzemplarze albo wymieńcie podpisane skany, zachowując dowód doręczenia i zaakceptowania dokumentu.
- Wykonajcie uzgodnione rozliczenia i potwierdźcie ich realizację, najlepiej w protokole zdawczo-odbiorczym.
Forma dokumentowa, na przykład wymiana wiadomości e-mail lub podpisanych skanów, może być wystarczająca, gdy umowa nie wymaga surowszej formy. Jeżeli w umowie zastrzeżono formę pisemną pod rygorem nieważności, potrzebne będą podpisy własnoręczne albo kwalifikowane podpisy elektroniczne.
Przed złożeniem podpisów sprawdź przede wszystkim następujące kwestie:
- Ewidencja godzin i wynagrodzenie za wszystkie wykonane czynności.
- Zwrot sprzętu, dokumentów, materiałów, kluczy i dostępów do systemów.
- Rozliczenie zaliczek oraz wydatków poniesionych w związku ze zleceniem.
- Termin złożenia przez płatnika dokumentów do ZUS, w tym ZUS ZWUA, jeżeli zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom.
- Rozliczenie podatkowe, w tym późniejsze przekazanie PIT-11 za rok, w którym wypłacono wynagrodzenie.
Po ustaniu umowy zleceniodawca powinien przekazać do ZUS zgłoszenie wyrejestrowania w terminie wynikającym z przepisów. Samo porozumienie nie zastępuje rozliczeń składkowych ani podatkowych. Jeżeli zleceniobiorca podlegał minimalnej stawce godzinowej, nie można skutecznie zrzec się wynagrodzenia poniżej ustawowego minimum.
Co zrobić, gdy druga strona nie chce podpisać porozumienia?
Brak podpisu oznacza, że porozumienie nie zostało zawarte. Sam projekt dokumentu nie kończy umowy zlecenia, a milczenie drugiej strony nie jest równoznaczne z akceptacją. W takiej sytuacji trzeba sprawdzić postanowienia dotyczące wypowiedzenia.
Jednostronne wypowiedzenie może podlegać okresowi wskazanemu w umowie. Przy rozwiązaniu natychmiastowym, zwłaszcza odpłatnego zlecenia, brak ważnego powodu może wiązać się z odpowiedzialnością za szkodę. Gdy rozliczenia są znaczne, umowa obejmuje poufność lub istnieje ryzyko, że współpraca miała cechy stosunku pracy, treść dokumentu warto skonsultować z prawnikiem.
Porozumienie stron jest dobrowolne i wymaga zgodnego oświadczenia zleceniodawcy oraz zleceniobiorcy. Najbezpieczniej wpisać do niego konkretną datę rozwiązania, pełne rozliczenie godzin, wynagrodzenia, zaliczek i sprzętu oraz dopiero po tym zastosować klauzulę o braku dalszych roszczeń.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wzór wymaga dostosowania do treści konkretnej umowy oraz sytuacji stron. W przypadku skomplikowanych rozliczeń finansowych, sporu albo wątpliwości, czy umowa zlecenia nie była w rzeczywistości stosunkiem pracy, skonsultuj dokument z prawnikiem.
