Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie ustalonym wspólnie przez wynajmującego i najemcę, bez oczekiwania na okres wypowiedzenia. Najbezpieczniej sporządzić pisemny dokument z dokładną datą zakończenia umowy, zasadami wydania lokalu, rozliczeniem kaucji i protokołem zdawczo-odbiorczym.
Na czym polega porozumienie stron?
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron jest obustronnym uzgodnieniem wynajmującego i najemcy. Obie strony zgadzają się na zakończenie najmu w określonym dniu, nawet jeśli pierwotna umowa obowiązywała jeszcze przez kilka miesięcy.
To odrębna czynność od wypowiedzenia umowy najmu. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem jednej strony i co do zasady wiąże się z okresem wypowiedzenia. Porozumienie wymaga zgody obu stron, ale pozwala ustalić termin zakończenia najmu znacznie elastyczniej – także z dnia na dzień.
Podstawą prawną najmu są między innymi przepisy Kodeksu cywilnego. W praktyce najważniejsze jest jednak to, aby porozumienie jednoznacznie wskazywało strony, umowę, lokal, datę zakończenia oraz sposób rozliczenia wszystkich należności.
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – wzór darmowy
Poniższy wzór możesz skopiować do edytora tekstu i uzupełnić danymi z pierwotnej umowy. Jeżeli kaucja, media albo szkody w lokalu nie zostały jeszcze rozliczone, nie wpisuj bezwarunkowego oświadczenia o braku jakichkolwiek roszczeń. W takiej sytuacji trzeba opisać, które rozliczenia pozostają otwarte.
POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
……………………………………………….
miejscowość, data
Zawarte pomiędzy:
Wynajmującym: ………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………………………..
PESEL lub numer dokumentu tożsamości: …………………………………………….
a
Najemcą: …………………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………………………..
PESEL lub numer dokumentu tożsamości: …………………………………………….
§ 1
Strony oświadczają, że dnia ………………………….. zawarły umowę najmu lokalu mieszkalnego położonego w …………………………………………………… przy ul. ……………………………………………………, zwaną dalej „Umową”.
§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać Umowę za porozumieniem stron z dniem …………………………..
§ 3
Najemca zobowiązuje się wydać lokal Wynajmującemu w dniu ………………………….. wraz z kompletem kluczy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik do niniejszego porozumienia.
§ 4
Strony ustalają, że czynsz oraz opłaty związane z używaniem lokalu zostaną rozliczone do dnia …………………………..
Kaucja w wysokości ………………………….. zł zostanie rozliczona w następujący sposób: …………………………………………………………………………………………..
§ 5
Po wykonaniu rozliczeń opisanych w niniejszym porozumieniu i protokole zdawczo-odbiorczym strony nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń związanych z Umową, z wyjątkiem: …………………………………………………………………………………………..
§ 6
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………………….
podpis Wynajmującego
……………………………………………….
podpis Najemcy
Jak sfinalizować zakończenie najmu?
Samo podpisanie porozumienia nie zastępuje przekazania lokalu i rozliczenia stron. Najbezpieczniej przeprowadzić czynności w następującej kolejności:
- Ustalcie datę zakończenia umowy – wpisz konkretny dzień, a nie ogólne określenie, takie jak „z końcem miesiąca”.
- Sporządźcie protokół zdawczo-odbiorczy – opiszcie stan lokalu, wyposażenie, ewentualne uszkodzenia i liczbę przekazanych kluczy.
- Odczytajcie liczniki – wpiszcie stany liczników energii elektrycznej, wody, gazu lub innych mediów na dzień wydania lokalu.
- Rozliczcie kaucję i należności – wskażcie kwotę kaucji, ewentualne potrącenia, podstawę potrącenia oraz termin zwrotu pozostałej części.
- Podpiszcie dokumenty w dwóch egzemplarzach – każda strona powinna otrzymać podpisane porozumienie i kopię protokołu.
Protokół zdawczo-odbiorczy jest szczególnie ważny przy rozliczaniu kaucji. Pozwala ustalić, czy lokal został zwrócony w stanie niepogorszonym poza zwykłe zużycie oraz czy występują udokumentowane zaległości lub szkody. Zdjęcia lokalu wykonane w dniu wydania mogą stanowić dodatkowy dowód.
Jakich błędów nie popełniać?
Najczęstsze problemy nie wynikają z samej decyzji o zakończeniu najmu, lecz z niedokładnego opisania jej warunków. Przed podpisaniem sprawdź przede wszystkim:
- czy dokument wskazuje dokładną datę rozwiązania umowy
- czy obie strony złożyły czytelne podpisy
- czy sporządzono protokół z opisem stanu lokalu i odczytami liczników
- czy ustalono termin oraz sposób rozliczenia kaucji
- czy opisano otwarte należności za media, naprawy lub czynsz
Ustne ustalenia są ryzykowne, ponieważ po czasie trudno udowodnić ich treść. Forma pisemna nie tylko porządkuje formalności, lecz także ogranicza możliwość późniejszego sporu o datę wyprowadzki, stan lokalu albo zakres rozliczeń.
Jeżeli jedna ze stron nie zgadza się na wcześniejsze zakończenie najmu, porozumienie nie może zostać zawarte. Wtedy trzeba przeanalizować postanowienia pierwotnej umowy oraz przepisy dotyczące wypowiedzenia. Przy sporze o wysoką kaucję, poważne zniszczenia lub zaległości warto skonsultować dokument z prawnikiem.
Najbezpieczniejsze rozwiązanie łączy trzy elementy: podpisane porozumienie, protokół zdawczo-odbiorczy oraz jasne rozliczenie kaucji i mediów. Dzięki temu zakończenie najmu jest szybkie, ale nie odbywa się kosztem dowodów potrzebnych obu stronom.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu lub nietypowych zapisów umowy warto skonsultować dokument z radcą prawnym albo adwokatem.
